在文档协作与审阅过程中，批注功能常用于标注修改建议或补充说明。但当文档定稿时，冗余的批注可能影响阅读体验。本文将系统介绍Word中删除批注的五种方法，帮助用户根据场景选择最优方案。
一、基础删除法：逐条清理与批量操作
1. 单条批注删除
选中目标批注后直接按“Delete”键，或右键点击批注选择“删除批注”。此方法适用于少量批注的精准清理，例如仅需保留核心修改意见时。
2. 批量删除技巧
- 快捷键组合：按住“Ctrl”键选中多个批注后按“Delete”，或使用“Ctrl+Shift+D”（Windows）/“Cmd+Shift+D”（Mac）一键清空。
- 审阅菜单操作：点击“审阅”选项卡，在“批注”组中选择“删除”下拉菜单中的“删除文档中的所有批注”。此功能在Word 2019及后续版本中均支持。
二、进阶管理：隐藏与修订整合
1. 临时隐藏批注
若需保留批注内容但隐藏显示，可通过“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮，选择“无标记”模式。此时批注仍存在于文档元数据中，可通过切换回“所有标记”模式重新显示。
2. 修订与批注联动处理
当文档包含修订记录时，可在“审阅”选项卡的“修订”组中：
- 选择“接受所有修订”合并修改并删除关联批注；
- 选择“拒绝所有修订”直接移除修改及批注。
此方法适用于终稿确认阶段，可同步处理内容修改与意见标注。
三、技术向方案：VBA代码与查找替换
1. VBA自动化删除
按“Alt+F11”打开VBA编辑器，插入模块并运行以下代码：
```vba
Sub RemoveAllComments()
Dim oComment As Comment
For Each oComment In ActiveDocument.Comments
oComment.Delete
Next oComment
End Sub
```
此方法适合需要重复执行批量删除的场景，例如处理标准化文档模板。
2. 查找替换功能
按“Ctrl+H”打开替换对话框，在“查找内容”输入特殊字符“^d”（代表批注标记），“替换为”留空后点击“全部替换”。此技巧可结合通配符使用，实现更复杂的筛选删除。
四、协作场景注意事项
1. 版本备份：删除前建议另存文档副本，避免误删重要审阅意见。
2. 权限管理：若文档处于共享状态，需确认删除操作不会影响其他协作者的工作流。
3. 历史记录：部分企业版Word支持批注版本追踪，删除前可导出批注历史作为存档。
通过上述方法，用户可灵活选择从简单操作到技术实现的多种删除方案，兼顾效率与数据安全。在实际应用中，建议根据文档复杂度、协作需求及软件版本综合决策。